Giới thiệu
Chúng ta đều biết rằng việc trả lời thư mời phỏng vấn và thư xác nhận phỏng vấn là rất quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Việc này được coi là bước đầu tiên để đạt được công việc mình muốn và cũng là cơ hội cho bạn giới thiệu bản thân, kinh nghiệm của bạn và cũng là cơ hội để bạn có thể đặt câu hỏi và tìm hiểu thêm về công ty mà bạn muốn ứng tuyển.
Nhưng làm thế nào để trả lời thư mời phỏng vấn và thư xác nhận phỏng vấn một cách chuyên nghiệp? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các yêu cầu, các bước cần thiết để chuẩn bị và trả lời thư mời phỏng vấn và thư xác nhận phỏng vấn một cách hiệu quả.
Thư mời phỏng vấn (Invitation for interview)
Những điều cần lưu ý
- Xác nhận ngay sau khi nhận được thư mời phỏng vấn. Nếu bạn không có thể đi đến cuộc phỏng vấn vào thời gian được yêu cầu, hãy trả lời ngay và yêu cầu đổi ngày khác.
- Chú ý đến thông tin chi tiết của cuộc phỏng vấn, bao gồm địa điểm, thời gian, tên người liên hệ và số điện thoại liên hệ.
- Trả lời email với sự chuyên nghiệp và lịch sự.
Cách trả lời thư mời phỏng vấn
Khi trả lời thư mời phỏng vấn, có ba điều quan trọng cần lưu ý:
- Xác nhận lại trong email rằng bạn đã nhận được thư mời phỏng vấn và xin cảm ơn vì đã có cơ hội được ứng tuyển vị trí công việc.
- Xác nhận lại các chi tiết của cuộc phỏng vấn (địa điểm, thời gian, tên người liên lạc và số điện thoại liên lạc).
- Xác nhận lại với nhà tuyển dụng rằng bạn sẽ tham gia cuộc phỏng vấn và xác nhận sự mong đợi của họ.
Ví dụ:
Chào ông/bà,
Tôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn từ công ty ABC. Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà đã cho tôi cơ hội này.
Tôi xác nhận sẽ tham gia phỏng vấn vào lúc [thời gian] ngày [ngày], tại địa điểm [địa chỉ]. Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào, tôi sẽ thông báo cho ông/bà trước.
Xin cảm ơn ông/bà.
Trân trọng,
[Tên bạn]Thư xác nhận phỏng vấn (Confirmation of interview)
Những điều cần lưu ý
- Xác nhận lạivào ngày và giờ phỏng vấn để đảm bảo bạn không quên hoặc có sự nhầm lẫn nào.
- Chuẩn bị tinh thần, trang phục và các tài liệu cần thiết cho cuộc phỏng vấn trước ngày phỏng vấn.
Cách trả lời thư xác nhận phỏng vấn
Khi trả lời thư xác nhận phỏng vấn, bạn có thể sử dụng một email ngắn gọn và đơn giản. Đây là một cách để xác nhận lại cuộc phỏng vấn và cũng là cơ hội để bạn cảm ơn nhà tuyển dụng đã chọn bạn để tham gia cuộc phỏng vấn.
Ví dụ:
Chào ông/bà,
Tôi xin xác nhận sẽ tham gia phỏng vấn vào lúc [thời gian] ngày [ngày], tại địa điểm [địa chỉ], theo yêu cầu của công ty ABC.
Tôi rất mong được gặp ông/bà và cảm ơn ông/bà đã chọn tôi là ứng viên tiềm năng cho vị trí này.
Nếu có bất kỳ thông tin hay yêu cầu nào khác, xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [số điện thoại của bạn] hoặc email [địa chỉ email của bạn].
Xin cảm ơn ông/bà.
Trân trọng,
[Tên của bạn]Mail hỏi kết quả phỏng vấn (Follow-up email after interview)
Những điều cần lưu ý
- Chờ khoảng 1 tuần sau cuộc phỏng vấn để gửi email hỏi về kết quả.
- Sử dụng ngôn từ lịch sự và chuyên nghiệp.
- Liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn một cách rõ ràng nhằm tăng khả năng được chọn.
Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Ví dụ:
Chào ông/bà,
Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà đã cho tôi cơ hội tham gia cuộc phỏng vấn vào ngày [ngày], tại công ty ABC. Tôi muốn biết thêm về kết quả cuộc phỏng vấn và nếu có bất kỳ thông tin hay câu hỏi nào, xin vui lòng cho tôi biết.
Tôi cũng muốn nhắc lại rằng tôi rất quan tâm đến vị trí này và tin rằng tôi có thể đóng góp cho công ty ABC. Tôi sẽ đánh giá cao nếu nhận được thông tin về kết quả cuộc phỏng vấn của tôi.
Xin chân thành cảm ơn ông/bà và mong muốn sớm nhận được thông tin từ ông/bà.
Trân trọng,
[Tên của bạn]Email từ chối phỏng vấn (Rejecting interview offer)
Những điều cần lưu ý
- Trả lời email một cách chuyên nghiệp, lịch sự và sớm nhất có thể.
- Ví dụ cụ thể để giải thích lý do tại sao bạn không tham gia cuộc phỏng vấn.
Cách viết email từ chối phỏng vấn
Ví dụ:
Chào ông/bà,
Tôi xin cảm ơn ông/bà đã cho tôi cơ hội được tham gia cuộc phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] tại công ty ABC. Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi đã quyết định từ chối lời mời này.
Lý do của tôi là do tôi đã tìm được một công việc phù hợp với kinh nghiệm và sở thích của mình. Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà đã dành thời gian để xem xét hồ sơ của tôi và hy vọng rằng công ty ABC sẽ tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà và chúc công ty ABC thành công trong các dự án tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]Thư cảm ơn sau phỏng vấn (Thank you email after interview)
Những điều cần lưu ý
- Gửi email cảm ơn ngay sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc hoặc trong vòng 24 giờ.
- Cảm ơn công ty và người phỏng vấn đã dành thời gian cho bạn và cho biết rằng bạn đánh giá cao cơ hội được tham gia cuộc phỏng vấn.
- Có thể nhắc lại một số điểm nổi bật trong cuộc phỏng vấn, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn để tăng cơ hội được chọn.
Cách viết email cảm ơn sau phỏng vấn
Ví dụ:
Chào ông/bà,
Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà đã cho tôi cơ hội tham gia cuộc phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] tại công ty ABC. Tôi rất đánh giá cao thời gian ông/bà dành cho tôi trong buổi phỏng vấn và cảm thấy rất hạnh phúc khi được biết thêm về công ty và các dự án hiện tại của công ty.
Tôi đã học được rất nhiều từ buổi phỏng vấn và hy vọng rằng tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty ABC. Tôi rất tin tưởng rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ phù hợp với yêu cầu của vị trí.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà và mong nhận được thông tin về kết quả của cuộc phỏng vấn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]Tổng kết
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về cách trả lời thư mời phỏng vấn và thư xác nhận phỏng vấn, cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn, email từ chối phỏng vấn và thư cảm ơn sau phỏng vấn. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị và trả lời các thư liên quan đến việc tìm kiếm việc làm một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Thảo luận về bài viết